0818-06111-519 info@vef-solution.com

Kami tahu masalah Anda jualan online di Marketplace, dan kami punya solusinya

  1. Jualan banyak tapi stok hilang juga banyak
  2. Susah lacak stok, atau stok selalu tidak akurat apalagi jika order per hari sudah ratusan atau bahkan ribuan, yang mengakibatkan potensi kerugian semakin tinggi

Solusi Manajemen Stok dan Back-Office Untuk Pelaku e-Commerce

(Penjual Online di Marketplace)

Upload Order

Upload data order dari Tokopedia, Bukalapak, Shopee dan Lazada. Tidak perlu input manual satu-satu. Cepat dan mudah!

Manajemen Stok

Order yang sudah diupload dapat langsung otomatis menjadi invoice dan memotong stok. Atau bisa print label barcode dan scan ketika paket akan keluar gudang sebelum potong stok untuk tracking yang lebih ketat.

i

Manajemen Keuangan

Lacak pembayaran semua order yang sudah menjadi invoice. Cukup copy-paste mutasi pembayaran dari Marketplace. Sistem akan melacak dan otomatis mengupdate status pembayaran setiap invoice.

Integrasi Satu Platform

Terintegrasi dengan sistem backoffice ERP untuk manajemen stok dan keuangan secara terpusat. Atur dan kontrol bisnis online, offline grosir dan ritel semua dalam satu platform.

Cara Kerja Manajemen Stok

Jika Anda berjualan online di Marketplace, maka manajemen stok yang rapi dan terkontrol akan sangat penting, karena:

  1. Jika order Anda dalam satu hari sudah mencapai ratusan, mutasi stok akan sulit terlacak secara akurat jika tidak didukung sistem yang handal, apalagi jika masih manual.
  2. Karena margin di bisnis online tidak besar maka kehilangan stok secara berkala akan sangat membebani bisnis Anda

Otomatis

Data order yang terupload (order yang harus diproses) otomatis jadi Invoice AR (Piutang) dan langsung memotong stok di sistem. Opsi ini adalah yang paling simple dan cepat

Menggunakan Barcode

Data order yang terupload menjadi draft order. Print label barcode berdasarkan nomor AWB atau custom barcode kemudian tempelkan ke paket. Sebelum paket keluar gudang akan di-scan satu per satu dan jika valid maka baru memotong stok di sistem dan draft order menjadi Invoice AR (Piutang)

Custom Workflow

Jika Anda memiliki flow kerja sendiri untuk manajemen gudang Anda, maka kami bisa memberikan jasa custom untuk sistem yang sesuai kebutuhan Anda

Cara Kerja Manajemen Keuangan

Cepat, mudah, tanpa ribet

    Manajemen Invoice

    Data order yang sudah terupload, valid dan sudah memotong stok akan menjadi Invoice AR (nomor order dari marketplace akan menjadi nomor invoice untuk memudahkan pelacakan). Di setiap invoice ada informasi toko, tanggal, detil buyer (nama, alamat, no telpon dll), item barang, qty, harga, informasi kurir (J&T, JNE, Gojek dll), ongkos kirim dll. Status invoice baru adalah belum dibayar (Unpaid).

    Bulk Payment Settlement

    Cukup copy-paste data mutasi pembayaran dari Marketplace, misal Tokopedia. Sistem akan melacak setiap invoice AR berdasarkan nomor order dan melakukan payment settlement. Tidak perlu input dan cek manual satu-satu. Pekerjaan Anda jadi mudah, cepat dan akurat.

    Apakah Bisa dan Cocok Diterapkan?

    Pelajari benefit yang akan Anda dapatkan berbanding waktu dan biaya

      Apakah solusi ini akan menambah beban biaya operasional saya?

      Tentu tidak, malah akan menghemat biaya operasional Anda secara signifikan. Mengapa bisa?

      1. Karena dengan solusi ini Anda akan mengurangi jumlah staff Anda sampai dengan 50%, Anda tidak perlu lagi memperkerjakan banyak staff admin.
      2. Tidak perlu staff IT sendiri
      3. Tidak perlu infrastruktur IT seperti server dll sendiri

      Solusi kami satu paket untuk semua ditambah after sales support. Anda hanya fokus ke bisnis anda 100%.

      Apakah stok saya akan terkontrol secara akurat?

      Tentu bisa. Setiap paket barang yang akan dikirim harus ditempel barcode AWB atau kode barcode sendiri (print label barcode langsung dari sistem). Setiap paket sebelum keluar gudang harus di-scan. Sistem akan mengecek apakah paket valid atau ada double scan. Jika valid baru paket bisa keluar dan stok terpotong.

      Pasti susah, lama dan ribet untuk migrasi menggunakan sistem baru lagi?

      Hanya dalam waktu 3 hari sistem sudah bisa berjalan live termasuk user training di lokasi Anda. Bagaimana bisa?

      1. Jika Anda memerlukan kontrol stok, maka Anda tinggal menyamakan/menyeragamkan SKU di sistem dan di marketplace. Penyesuaian stok bisa sambil berjalan sehingga operasional Anda tidak overload. Data awal akan kami upload untuk Anda.
      2. Jika Anda cuma mau mengontrol data penjualan, maka cukup memberikan daftar item/sku barang Anda untuk kami upload di awal dan sistem sudah bisa running

      Staff saya tidak berpendidikan, apakah bisa menggunakannya?

      Jika staff Anda bisa mengoperasikan handphone maka mereka akan dengan mudah menggunakannya.

      Order saya sudah ratusan atau bahkan ribuan order per hari, apakah solusi ini bisa?

      Tentu bisa. Spesifikasi solusi dari kami akan sesuai dengan kapasitas yang dibutuhkan. Justru solusi ini akan menekan cost Anda secara signifikan, yaitu dengan sumber daya yang sedikit tapi mampu menghandle kapasitas yang besar. Solusi ini ibarat kemudi kecil yang mengendalikan kapal yang besar.

      Lokasi bisnis dan gudang saya ada di beberapa tempat

      Solusi sistem kami sudah cloud-base jadi bisa diakses dari mana saja dengan manajemen kontrol terpusat di kantor pusat Anda

      Di samping online, saya juga ada bisnis grosir atau ritel offline. Ribet kalau harus menggunakan sistem terpisah lagi

      Solusi sistem kami adalah satu platform untuk mengatur semua bisnis Anda, baik distribusi offline, ritel offline maupun online di Marketplace. Dengan ini, manajemen kontrol Anda akan menjadi ramping, sederhana, terkontrol secara terpusat dan terintegrasi. Satu platform untuk semuanya dari pembelian, penjualan, CRM, stok inventori, finance, akunting hingga laporan keuangan terintegrasi!

      Bisnis saya sangat unik dan perlu solusi khusus

      Fokus dari solusi yang kami tawarkan selalu untuk memecahkan permasalahan Anda, sehingga apapun kebutuhan unik bisnis Anda dapat kami custom sesuai kebutuhan

      Hubungi Kami Sekarang Juga

      Konsultasikan kebutuhan Anda dan dapatkan solusi yang tepat untuk permasalahan bisnis Anda